Project Management
Gestione Progetti
Le complessità riscontrabili nei progetti informatici sono in rapido aumento e con loro anche le difficoltà nel governarle.
Le motivazioni possono essere così riassunte:
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evoluzione incessante delle tecnologie
- numero elevato di figure che concorrono allo svolgimento del progetto
- ambienti e sistemi non sempre omogenei
- tempi di esecuzione stringenti
- costi ridotti
In tale ambito, la figura del Project Manager è indispensabile; si occupa di governare il progetto dalla sua fase embrionale alla sua conclusione: redige studi di fattibilità, documenti analitici, si occupa del coordinamento della fase esecutiva del progetto stesso, governandone risorse, tempi e costi e monitorandone i risultati.
Diesys informatica dispone di personale in possesso della certificazione Project Management Professional (PMP) del Project Management Institute.
Dettagli sulla certificazione Project Management Professional (PMP)
e sul Project Management Institute.
Il nostro intervento è rivolto alle diverse aree che compongono un progetto:
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ambito e scopo: quali obiettivi raggiungere, con quali modalità esecutive e con quali strumenti di controllo
- tempi: definizione delle attività da svolgere, in quali tempi e con quali risorse
- costi: determinazioni di costi diretti e indiretti
- qualità: rispetto di eventuali standard di qualità da raggiungere
- risorse umane: gestione coordinata delle risorse umane interne o esterne al progetto
- comunicazione: definizione delle necessità e delle regole di comunicazione all´interno del progetto
- rischi: gestione attiva dei rischi e delle opportunità legate al progetto
Il campo di azione si estende a tutti i punti riguardanti il ciclo di vita di un progetto:
- Studio di fattibilità
- Raccolta dei requisiti utente
- Analisi di progetto
- Redazione della documentazione opportuna
- Esecuzione e sviluppo
- Monitoraggio e controllo
- Chiusura
Le parole chiave inerenti la nostra attività di project management, possono essere identificate in analisi, esecuzione, monitoraggio e controllo.
Un´ attenta gestione del progetto ponendo al centro tali concetti, permette un efficace abbattimento dei rischi, aumentando le probabilità di successo.
Ognuno dei punti descritti, poi, si muove in un contesto di elaborazione progressiva delle fasi di progetto e di rilevazione dei feedback presso il cliente.
Questi accorgimenti aiutano la determinazione anticipata di eventuali nuove necessità o richieste di modifica che possono quindi essere valutate in fasi iniziali o in evoluzione non a chiusura del progetto stesso.
Certificazioni PMI®
La disciplina del project management è tesa a garantire la realizzazione di progetti con l´obiettivo di massimizzare i risultati operativi ed economici del progetto e la soddisfazione del cliente.
In buona parte dei settori lavorativi commerciali, industriali o amministrativi, si sta comprendendo che per aumentare l´efficienza produttiva in un ambito di carenze di risorse, occorre un approccio metodologico: essere in grado di governare tutti i processi di progetto, a prescindere dai loro contenuti tecnici.
In questo contesto si muove il Project Manager.
La qualifica di Project Manager, in passato considerata occasionale e temporanea, è oggi considerata una professione emergente con un proprio ruolo.
Un Project Manager (definizione di wikipedia) dovrebbe avere le seguenti qualità di base:
- grandi capacità comunicative e relazionali
- competenze generiche nel settore in cui opera
- competenze specifiche nella gestione di processi, procedure, e risorse umane
- conoscenze dei principi contabili
- conoscenza dell´etica professionale
- conoscenza della strategia dell´organizzazione per cui opera
Il PMI® è l´associazione di categoria più autorevole e riconosciuta a livello internazionale nel campo del Project Management, fondata nel 1969 negli Stati Uniti con lo scopo di uniformare le pratiche comuni alla gestione di progetto nei settori più disparati.
Nel mondo del project management, la certificazione Project Management Professional PMP® è rispettata e considerata di alto livello.
I candidati non solo devono passare un esame molto difficile, ma devono inoltre possedere caratteristiche specifiche e aver maturato un numero minimo di ore di lavoro sul project management.
Quanto appena detto porta a vantaggi considerevoli, quali:
- Garantire al cliente, in sede di offerta e durante la realizzazione, il coordinamento del progetto da parte di Project Manager certificati PMP® e la conseguente efficacia in termini di tempo/costo/qualità
- Avere in organico Capi Progetto in possesso delle conoscenze internazionali di Project Management in linea con le moderne interpretazioni del PM
- Disporre di un gruppo di Capi Progetto che utilizzano un linguaggio comune di Project Management sia in termini di modelli teorici che di tecniche operative