IL MANAGER PERFETTO DEI VOSTRI DOCUMENTI AZIENDALI QUANDO E DOVE VOLETE!
Pensato per tutte le aziende che hanno necessità di archiviare, gestire e consultare ovunque ed in qualunque momento i propri documenti, SmartDOCS è l´Applicazione Web ideale per la gestione documentale centralizzata. Diversamente da altri prodotti, SmartDOCS consente di accedere al Vostro archivio direttamente da internet e consultare ogni documento senza dover scaricare alcun file sul computer locale. La possibilità di gestire permessi granulari sui nodi, un avanzato sistema di ricerca, la possibilità di inviare email agli utenti ed un´interfaccia semplice e funzionale completano l´offerta, rendendo il nostro prodotto lo strumento più immediato, versatile, sicuro e completo per la gestione dei Vostri documenti.
- Accesso e Consultazione all´archivio direttamente da Web
- Preview documentale per i formati più usati - txt, doc, xls, pdf e tutti i tipi di immagini
- Semplice ed avanzato sistema di ricerca, grazie a chiavi predefinite e personalizzabili
- Gestione tramite l´Albero di Archiviazione, con permessi sui nodi albero e documento
- Solido sistema di autenticazione e tracciamento dell´attività di ogni utente
- Notifiche all´amministratore in caso di avvicinamento alla soglia massima di archiviazione
Flessibilità
Il vantaggio di un´applicazione web è l´accessibilità: il Vostro archivio è in questo modo consultabile ovunque vi sia un collegamento internet.
SmartDOCS è disponibile nelle versioni Appliance, con possibilità di installazione sui propri server e accesso alle funzionalità di back-office, e Service, che permette di acquistare il solo servizio internet ed il relativo spazio dedicato presso la nostra server farm.
Sicurezza
Da un´applicazione di questo tipo ci si aspetta una sicurezza elevata: per questo viene utilizzato un solido database sviluppato su tecnologia MS SQL Server 2005 che consente di archiviare, organizzare e gestire in tutta sicurezza i Vostri dati, senza per questo dover scendere a compromessi prestazionali. L´elevato livello di sicurezza è inoltre garantito da ulteriori controlli
zati.
Risparmio
SmartDOCS è studiato per agevolare il Vostro lavoro e quello dei Vostri dipendenti.
Le velocità di reperimento, consultazione e condivisione dei documenti archiviati, anche con i Vostri clienti, permette di risparmiare tempo ed evita disguidi o ritardi, riducendo i tempi di feedback e limitando gli errori umani.
Non è da sottovalutare inoltre il risparmio sui costi cartacei e di stoccaggio dei documenti.
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SCREENSHOT
CONDIZIONI DI VENDITA
L'´applicazione viene fornita in modalità servizio, appliance o licenza d´uso.
Per maggiori informazioni scrivere a amministrazione@diesys.it